Manifestação de comportamento pelo qual a pessoa evidencia o estabelecimento de uma sequência de ações
para alcançar um objetivo específico, determinando prioridades e fazendo uma gestão do tempo e dos recursos, definindo prazos realistas.
Definições:
Planejar: decidir antecipadamente o que deve ser feito para alcançar determinado objetivo ou meta.
Organizar: processo que visa à estruturação do planejamento, através dos recursos disponíveis.
Planejar e organizar não são sinônimos, Planejamento e Organização complementam-se; um não pode existir sem o outro, pois não há como planejar sem organização e organizar, sem planejamento.
O Planejamento serve-se da Organização para possibilitar o desenvolvimento das ações. E quando o planejamento é conhecido por todos, disseminado, transparente, todos podem fazer a sua parte e ajudar uns aos outros. Daí que o todo fica maior do que simples soma das partes, ganha uma força extra de coesão, ganha sinergia. E sinergia etimologicamente significa cooperação. Quando as partes da organização interagem e cooperam para produzir um efeito combinado que é maior do que a soma das partes agindo sozinhas, temos sinergia.
Podemos imaginar uma Organização como o corpo humano, a máquina perfeita onde tudo é constituído a partir de um planejamento, seja ele natural ou divino. O fato é que a criação do homem, se analisarmos os seus propósitos foi planejado, e muito bem planejado, para que pudesse se chegar a esse resultado. Depois de planejado foi organizado, com cada membro responsável por determinada função, então, o corpo torna-se um todo sinergicamente atuante. Quando estamos bem, ou seja, com cada membro desempenhando seu papel de forma eficaz, percebe-se essa sinergia claramente. Tudo brilha, flui, acontece, contudo, se um membro não desempenha seu papel, todos os outros passam a sofrer, direta ou indiretamente as consequências impostas pelo que não está bem. O não desempenho do membro prejudicado acaba por sobrecarregar outro, isso ocorre em cadeia e acaba por desorganizar tudo.
Pensando nisso, percebo claramente a imensa responsabilidade do Gestor de Pessoas em um contexto Organizacional com relação ao Planejamento e Organização, não só do seu setor como em todos os demais. Não foi a toa que o resultado da pesquisa apontou o maior índice exatamente nesse item, 82,9%. Planejar e organizar são essenciais para o sucesso profissional e de uma empresa. Tudo, mas tudo mesmo, depende dessas duas palavrinhas.
Ira Barrin
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